Participatie & communicatie
Bewonersavonden, enquêtes, klankbordgroepen, nieuwsbrieven en bewonersbrieven — participatie en communicatie vanuit hetzelfde dossier.
Een bewonersbrief met verspreidingsgebied en adressenlijst in minuten in plaats van een middag.
Wat is het?
Onder de Omgevingswet moet participatie aantoonbaar zijn. Tegelijk kost het veel tijd om brieven, adreslijsten en uitnodigingen voor te bereiden.
Met het platform tekent u op de kaart het verspreidingsgebied van een bewonersbrief en exporteert u direct de adressen. E-mailsjablonen en nieuwsbrieven verstuurt u vanuit het project, inclusief open- en klikstatistieken. Inloopavonden en enquêtes plant u in de kalender en publiceert u op het bewonersportaal.
Klankbordgroepen krijgen een eigen ledenlijst en aanwezigheidsregistratie, en het participatieverslag stelt u samen uit wat er al in het dossier staat.
Zo werkt het
- 1Doelgroep en verspreidingsgebied op de kaart bepalen
- 2Brief, nieuwsbrief of uitnodiging opstellen vanuit een sjabloon
- 3Versturen en reacties ophalen via enquête of portaal
- 4Participatie vastleggen in het verslag
Voorbeelden uit de praktijk
Aankondiging van werkzaamheden
Verspreidingsgebied in twee minuten getekend, 340 adressen geëxporteerd voor de drukker.
Inloopavond
Uitnodiging, aanmeldingen en vragen op één plek, de antwoorden direct in de veelgestelde vragen.
Vragen en antwoorden
Een complete V&A-lijst in één keer geïmporteerd vanuit Excel en gepubliceerd op het portaal.
Wat het u oplevert
- Een bewonersbrief in minuten in plaats van een middag
- Participatie aantoonbaar voor de Omgevingswet
- Alle communicatie terug te vinden in het dossier
- Inzicht in bereik van nieuwsbrieven
Voor wie
- Omgevingsmanagers en communicatieadviseurs
- Gemeenten en ontwikkelaars met participatieplicht
- Aannemers die bewoners informeren